Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest 4Foto, ul. Ku Słońcu 24, 71-073 Szczecin. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem e-mail info@fotoslub.szczecin.pl lub telefonicznie: +48 506 762 767.
2. Jakie dane zbieramy
Dane osobowe zbieramy wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi. Poprzez formularz kontaktowy na stronie zbieramy:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- opcjonalnie: planowaną datę ślubu,
- wybraną usługę, którą jesteś zainteresowany/a,
- treść wiadomości.
Formularz zawiera dodatkowe, niewidoczne pole zabezpieczające przed automatycznym spamem (tzw. honeypot) — nie jest ono przeznaczone do wypełniania przez użytkowników i nie służy do zbierania danych osobowych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — działania przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą |
| Realizacja usługi fotograficznej (umowa, faktura) | Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO — wykonanie umowy oraz obowiązki prawne (np. podatkowe) |
| Kontakt telefoniczny lub e-mailowy w sprawie ustaleń dotyczących realizacji | Art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO — wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora |
4. Okres przechowywania danych
Dane osób, które skontaktowały się przez formularz, ale nie doszło do zawarcia umowy, przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozstrzygnięcia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy. Dane związane z zawartą umową (w tym dokumenty księgowe) przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas technicznie w prowadzeniu działalności — w szczególności dostawcy hostingu strony internetowej. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej odrębnej zgody.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Strona korzysta z zewnętrznych zasobów (czcionek Google Fonts oraz bibliotek Bootstrap i AOS ładowanych z sieci CDN jsdelivr), co może wiązać się z przekazaniem adresu IP do serwerów tych dostawców w momencie wczytywania strony. Dostawcy ci działają jako niezależni operatorzy infrastruktury technicznej — nie przekazujemy im żadnych danych z formularza kontaktowego.
7. Pliki cookies
Strona w obecnej wersji nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Jeśli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne (np. Google Analytics) lub reklamowe, Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownicy zostaną poinformowani zgodnie z wymogami prawa.
8. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi fotograficznej. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy w stanie odpowiedzieć na przesłaną wiadomość.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.